Z poważaniem,

Olimpia Balcerzak

Notariusz

tel. 508040405

 

Kancelaria Notarialna Olimpia Balcerzak, Ewa Makowska-Dębska s.c.

Aleja Krakowska 264

02-210 Warszawa

tel. 22 846 90 32

kom. 519041484

kom. 508040405

 

Numer rachunku bankowego Kancelarii Notarialnej Olimpia Balcerzak, Ewa Makowska-Dębska s.c. prowadzonego w mBanku: 22 1140 2004 0000 3202 7925 7534.

 

Kancelaria Notarialna Olimpia Balcerzak, Ewa Makowska-Dębska s.c. uprzejmie informuje, że:

1. wszelkie opłaty za czynności notarialne należy uiścić gotówką w chwili dokonania czynności notarialnej lub przelewem zaksięgowanym na rachunku bankowym Kancelarii Notarialnej w chwili dokonywania czynności notarialnej, 
2. w celu przygotowania czynności notarialnej Klient proszony jest o dostarczenie - na co najmniej 2 dni robocze przed terminem - wszystkich niezbędnych dokumentów (jeżeli ww. dokumenty zostaną przesłane mailem, Klient zobowiązany jest dostarczyć w dniu czynności notarialnej oryginały tych dokumentów,
3. projekty aktów notarialnych wysyłane są na życzenie Klienta w pliku, do którego hasło zostanie przesłane SMSem na podany przez Klienta numer kontaktowy,
4. w przypadku wysłania projektu aktu notarialnego i niedojścia do skutku czynności w wyznaczonym terminie, Klient wnoszący o przesłanie projektu, zostanie obciążony kosztami przygotowania projektu na podstawie wystawionej faktury VAT, która to faktura zostanie przesłana mailem lub pocztą,
5. koszt przygotowania projektu aktu notarialnego zostanie wyliczony na podstawie § 7 ust. 1 w zw. z i § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (wyliczone koszty za akt notarialny mogą zawierać zniżkę, natomiast koszt projektu w przypadku niedojścia do skutku czynności zostanie wyliczony na podstawie maksymalnych stawek wynikajacych z ww. rozporzadzenia, tj. nie podlega żadnej zniżce ani negocjacjom),
6. w przypadku dojścia do skutku czynności w terminie późniejszym (po wystawieniu faktury VAT za projekt) taksa notarialna za czynność zostanie pomniejszona o koszty związane z kosztami projektu,
7. żądanie Klienta przygotowania projektu jest jednocześnie zgodą na przesłanie faktury VAT mailem,
8. w zakresie Państwa danych osobowych Kancelaria Notarialna stosuje wszelkie środki wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa (Poniżej znajduje się klauzula informacyjna RODO).
    

Klauzula informacyjna dla klienta kancelarii notarialnej: 1)Administratorem danych osobowych przesyłanych za pośrednictwem poczty e-mail na adres „balcerzak@notariusze.waw.pl” jest Izba Notarialna w Warszawie 2) Notariusz Olimpia Balcerzak/Notariusz Ewa Makowska-Dębska (Kancelaria Notarialna w Warszawie, Aleja Krakowska nr 264) otrzymał od Państwa informacje stanowiące dane osobowe. Będzie z nich korzystał wyłącznie do celów związanych z realizacją czynności notarialnych podejmowanych na Państwa życzenie. Będzie ich również używał w ramach wykonywania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów związanych z tymi czynnościami (np. pobranie opłat sądowych i podatku). 3) Działania Notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g, f oraz j Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 - RODO). 4)Szczegółowy zakres obowiązków Notariusza definiują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 z późn. zm. 5) Notariusz przekazywał będzie Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom i organom skarbowym) w zakresie realizacji obowiązków prawnych. Państwa dane osobowe otrzymywać będzie również biuro księgowe, z którym Notariusz związany jest umową o świadczenie usług księgowych. 6) Notariusz ma obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej, w związku z którą otrzymał te dane.7) Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez Notariusza w związku z istniejącymi wymogami ustawowymi. Oznacza to, że mają Państwo obowiązek podania danych osobowych niezbędnych do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji Notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych. 8) Zgodnie z obowiązującym prawem mają Państwo możliwość dostępu do informacji stanowiących Państwa dane osobowe. Możecie Państwo również dokonać ich sprostowania lub zażądać ich usunięcia, jeżeli jest to przewidziane przez przepisy ustawy – Prawo o notariacie. 9) Jeżeli będą Państwo mieli pytania lub wątpliwości związane z działaniami Notariusza, które dotyczyć będą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo przesłać je na adres poczty elektronicznej: balcerzak@notariusze.waw.pl. 10)Jeżeli będą Państwo mieli zastrzeżenia związane z działaniami Notariusza, które dotyczyć będą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.